Responsable de la relation avec les publics et de la communication

Association Loi 1901 créée en 2009, la Konpani Ibao est une compagnie de théâtre conventionnée à la tête d’un équipement culturel, le Théâtre Sous les Arbres (TSA).

La vie de la compagnie s’articule autour de deux axes : des résidences de territoires où elle construit des liens avec les habitants autour d’activités (artistiques et autres), et une recherche artistique de fond sur un théâtre réunionnais.

Créer de manière nomade et en contact avec la population, pour nourrir et enrichir sa démarche artistique, non pas uniquement accompagner le public mais bien l’ouvrir au processus de création, rendre poreuses les frontières entourant l’acte artistique, afin de lui trouver une place au quotidien.
Le travail de diffusion s’inscrit également dans cette dynamique globale et propose un accompagnement autour de chaque représentation, sous forme de rencontres, lectures, résidences, ateliers…

Dans la volonté de développer sa démarche vers un théâtre accessible à tous, la Konpani Ibao a pris la direction du Théâtre sous les Arbres en 2017, théâtre à ciel ouvert de 140 places situé au Port.
À l’instar de la compagnie, le TSA entretient une relation étroite au territoire, au(x) territoire(s). C’est cette relation qui définit et conditionne toutes les autres, c’est le terreau sur lequel nous cultivons les valeurs qui sous-tendent toutes nos actions.

Cette conception de notre(nos) métier(s) s’appuie sur le tissu associatif existant, les établissements scolaires, les médiathèques, les centres sociaux afin de toucher le plus de personnes possibles et de tisser une toile, un réseau, pour faciliter l’accès au théâtre, au lieu comme à la pratique, tout en mêlant intimement culture et convivialité.

Intitulé de poste: Responsable des relations avec les publics et de la communication
Poste du supérieur hiérarchique : Direction
Direction de rattachement : Direction Générale
Localisation géographique: Le Port

Présentation du poste

Contrat: Contrat à Durée indéterminée (CDI)
Statut : CCNEAC Groupe IV (cadre)
Durée du travail : Temps plein annualisé (base 35h hebdomadaires)
Rémunération : Échelon selon expérience (ECH1 = 2324,51 € bruts / mois)

Finalités du poste – Missions

Le·la responsable des relations avec les publics et de la communication conçoit et met en oeuvre la stratégie de médiation culturelle de la Konpani Ibao (compagnie conventionnée théâtre + équipement culturel : le Théâtre Sous les Arbres). Il·elle supervise également la politique de communication de la structure et encadre l’équipe dédiée. Sa mission principale est de renforcer le lien entre la compagnie-le théâtre, leurs publics et leurs partenaires, en valorisant l’action artistique et culturelle menée sur les territoires, au coeur de la démarche de la structure.

Missions principales

1. Conception et pilotage de la politique d’éducation artistique et culturelle (EAC)
• Définir les objectifs de la médiation culturelle en lien avec le projet artistique.
• Coordonner les actions de médiation : conception, planification, mise en oeuvre, évaluation en collaboration avec les artistes, les relais enseignants et les partenaires des territoires.
• Développer des outils et supports pédagogiques adaptés aux différents publics.
• Participer aux résidences de territoires ou scolaires et intervenir auprès des publics.
• Contribuer à la visibilité des actions de médiation à travers des supports de valorisation.

2. Développement des publics et animation de réseaux
• Identifier les publics et leurs besoins (scolaires, associatifs, jeunes, publics éloignés, etc.).
• Développer une politique de fidélisation et d’élargissement des publics.
• Contribuer à l’atteinte des jauges (accompagnement des groupes, campagnes ciblées, etc.)
• Animer un réseau de partenaires (écoles, associations, institutions, etc.).
• Créer et encadrer des groupes de spectateurs.
• Constituer une équipe de bénévoles, l’animer et la coordonner lors des temps forts.

3. Stratégie de communication (supervision)
• Élaborer, en lien avec la direction, la stratégie globale de communication du théâtre.
• Définir les objectifs, les priorités, le calendrier et les cibles de communication.
• Encadrer et coordonner le pôle communication (graphiste, community manager, chargé de com)
• Elaborer le budget communication (en lien avec l’administratrice) et le suivre
• Veiller à la cohérence des messages et à la bonne articulation entre communication et médiation.
• Proposer et/ou superviser l’élaboration d’outils de communication adaptés aux enjeux du projet artistique (réseau, graphisme, site internet).

4. Montage, suivi et évaluation des projets
• Rechercher les financements liés aux actions de médiation et veille sur les dispositifs
• Rédiger les dossiers de demandes de subventions et leurs budgets (en lien avec l’administratrice)
• Élaborer et suivre les budgets annuels et par action.
• Mettre en oeuvre une démarche d’évaluation des actions (quantitative et qualitative).
• Élaborer et tenir à jour une base de données complète des indicateurs
• Rédiger les bilans à destination des partenaires et des financeurs.

Missions complémentaires

• Participer aux groupes de travail professionnels et réseaux de l’EAC et médiation et de la communication.
• Tenir ponctuellement la billetterie et le bar
• Organiser et superviser l’accès au fond documentaire (prêts, retours, etc.)
• Participer activement à la vie de la structure et à l’organisation des événements.

Compétences requises

Intérêt pour le spectacle vivant indispensable (notamment pour le théâtre)

Savoir-faire et compétences techniques
Outils infographie (canva, illustrator, indesign)
Outils de bureautique PACK OFFICE (notamment word et excel)
Compréhension des outils de communications (usage et stratégie)
Expérience dans la gestion de projet culturel en lien avec les publics
Connaissance secteur culturel et spectacle vivant
Expression écrite et qualités rédactionnelles (clarté et synthèse)
Expression orale

Savoir-être, qualités et aptitudes
Autonomie, rigueur et méthodologie
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
Capacité à fédérer et à coordonner
Confidentialité – discrétion

Profil

Formation : Bac + 2 ou équivalent
Expérience professionnelle : 3 ans sur un poste similaire
Spécificités métier : Déplacements possibles sur toute l’île – Titulaire du permis B et véhiculé.e

Champs relationnels

Interne / externe : tous

Spécificités liées au poste (horaires, astreintes, sécurité, …)
Travail possible certains soirs et certains week-ends
Flexibilité des horaires selon les urgences de la structure

Modalités de candidature
Poste à pourvoir le 15/09/2025
Candidatures ouvertes jusqu’au 30 août inclus
Entretiens : 9, 10 et 15 septembre 2025
Merci d’adresser vos CV et lettres de motivation à l’adresse suivante: valerie.direction@theatresouslesarbres.re