Chargé-chargée de production, de diffusion et d’administration

La Compagnie Argile recrute un-une chargé-chargée de production, de diffusion et d’administration.

Compagnie de danse contemporaine réunionnaise créée en 2008 sous l’impulsion de la danseuse chorégraphe, Sylvie Robert, la Compagnie Argile développe son activité autour de la création et la diffusion sur le territoire de la Réunion et de l’Océan Indien. Elle oeuvre aussi à la transmission incluant tous les publics, des touts petits aux seniors. Elle développe un travail pluridisciplinaire en intégrant à ses créations la musique (composition musicale originale de ses pièces) et les arts plastiques. En outre, la rencontre avec l’autre reste au coeur de ses thématiques.
Elle est régulièrement soutenue par la DAC Réunion, Direction des Affaires Culturelles, la Région Réunion, le Conseil départemental, la ville de Saint-Paul.

Description du poste

En collaboration étroite et directe avec la directrice artistique, le.la chargé.e de production/diffusion et d’administration devra oeuvrer au montage, au suivi et bon déroulement des divers projets de la compagnie.
Il.elle sera l’interlocuteur.trice principal.e des partenaires financiers et opérationnels de la compagnie et des lieux de diffusion. Le travail en commun entre la directrice artistique et le.la chargé.e de production/diffusion et d’administration est essentiel au bon fonctionnement de la structure.

Missions

• Production : montage et suivi budgétaire (budgets prévisionnels et réalisés), gestion de la trésorerie, élaboration et dépôt des dossiers de subventions, recherche de nouvelles sources de financement, élaboration des coûts de cession des projets de création, rédaction et mise en page des dossiers de présentation des actions (spectacles, médiation culturelle, etc…) en collaboration avec la directrice artistique.

• Diffusion : prise de rendez-vous avec les programmateurs et collectivités pour la diffusion des spectacles et mise en place d’ateliers de médiation culturelles, gestion des conventions et contrats de cession, prospection de nouveaux diffuseurs et partenariats, développement du réseau de diffusion

• Administration : transmission des informations à S’Il vous plait Caro ! (prestataire de paies) pour l’établissement des contrats de travail, suivre et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable, établir des devis et factures

• Vie associative : préparation des documents administratifs à l’attention du Bureau pour l’Assemblée Générale, rédaction des procès-verbaux, rédaction du rapport d’activité et du rapport de gestion financière à partir du bilan établi par le cabinet comptable, transmission des bilans moraux et financiers aux institutions.

• Communication : création de support de communications (Newsletter trimestrielle via Mailchimp, Flyers pour évènements ponctuelles, dossiers de présentations des projets)

Compétences et connaissances professionnelles

• Maîtrise de base des logiques budgétaires, financières et de gestion du secteur associatif
• Expérience en suivi et gestion administrative
• Connaissance du secteur associatif et de son fonctionnement. Idéalement, intérêt particulier pour le monde culturel et spécifiquement les métiers du spectacle vivant, sensibilité artistique
• Bureautique et informatique : maîtrise de logiciels de traitement de texte (Word), tableur (Excel). Petit plus pour la maîtrise de Mailchimp.
• Maitrise du français écrit et parlé: rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
• Permis B requis

Qualités personnelles : Savoir travailler en autonomie et en équipe, être rigoureux, avoir le sens de l’organisation, avoir de bonnes capacités relationnelles, savoir prendre des initiatives, savoir s’adapter.

Lieu de travail : télétravail + accompagnement aux rendez-vous professionnels

Rémunération du poste : Rémunération basée sur la convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant

CV et lettre de motivation à adresser par mail à : cie.argile@gmail.com

Prise de poste : début juillet 2025